采购合同,是买卖双方之间最具法律效力,达成交易的最直接证明。那么,到底该如何起草一份既严谨又简明的合同呢?合同的关键项有哪些呢?
采购合同,是买卖双方之间最具法律效力,达成交易的最直接证明。那么,到底该如何起草一份既严谨又简明的合同呢?合同的关键项有哪些呢?
采购合同,是买卖双方之间最具法律效力,达成交易的最直接证明。那么,到底该如何起草一份既严谨又简明的合同呢?合同的关键项有哪些呢?
嘉华cppm证书的老师指出来,一个买卖合同的基本框架往往包括十项要件,分别是合同关键信息、双方关键信息、契约承诺说明、标的物信息、交付责任约定、质量验收约定、结算付款约定、售后服务约定,以及违约处理约定和其他约定。
我分几期给大家介绍一下合同的十项要件。
今天我们看合同的关键信息和双方的关键信息。
一、合同关键信息:合同编号、签订日期、签订地点
1.合同编号是合同唯一性的体现。由于编号规则管理的困难,很多不正规的合同都会忽略这项内容。一种最简单的设计方法是,按照部门缩写+日期+流水号的方式建立简单的编码规则,例如“CG- 20210830-01” 等。如果要做进一步合同归类管理,可以加入更多的信息字段,例如,供应商缩写、物资归类缩写、需求部门缩写、合同类型缩写等等。
2.签订日期用于明确合同生效的时间(除非合同中另有说明),如果不写,应该以甲、乙双方签字时的签署日期为准,如果签署日期和签订日期有先后差异,以最靠后的日期为准。
3.签订地点用于明确当合同产生纠纷后,发起诉讼的位置,如果不写,一般以被告所在地作为起诉地点。
二、双方关键信息:名称、代表人签字或盖章、开户行、账号、住址、职务、联系方式
1.甲、乙双方的名称必须要写。如果以个人名义签署,应增加身份证号。如果要用“甲方”“乙方”代替双方名称的话,甲方通常是出钱购买的一方。确实有不少人把“甲方”和“乙方”给弄反了。
2.代表人签字或盖章是合同生效的必要条件。签字和盖章二者都有最稳妥。只有盖章没有签字也可以生效,盖合同章或公章均可。只有签字没有盖章要分情况判断,签字的如果是工商注册的法人代表,合同生效,如果是公司内部部门负责人或其他有相关职权的岗位签字,那必须在合同中附加相关的授权书明确公司对这个人的授权,合同方可生效。
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3.开户行、账号对于转账付款的合同是必须的,若是现金结算方式可以不写。
4.住址,职务、联系方式这些是合同的辅助信息,用于以后合同跟踪执行的方便,可以选择性填写。